广东外语外贸大学黄埔研究院根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就黄埔研究院集成系统维护服务询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加询价。
一、 项目名称：黄埔研究院集成系统维护服务
二、 项目编号：GWHPXJ2022-9
三、 项目总预算：167800元人民币
四、 项目内容
采购内容 |
产品服务内容 |
数量/年 |
集成系统维护服务（1年） |
1) 对Aleph 500图书馆自动化系统年度维护服务； 2) 对底层Oracle数据库软件的维护服务； 3) 保障Aleph系统各个模块：包括流通、采访、编目、期刊和外挂系统（OPAC、标签打印、APSM、APSS、APMS）的正常运行； 4) 按照公司软件的开发和发布周期，保障以上各模块软件系统的定期更新； 5) 供应方需配合用户方未来可能进行的硬件升级，包括硬盘扩充、服务器调整、网络调整等，以确保软件在硬件更新或升级后的正常运行。 |
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五、 报价人资质要求
1. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
2. 本项目不接受联合体报价。
六、 报价文件递交要求（包括但不仅限于以下要求）
1. 报价文件：需列出人民币实际价格以及相关服务承诺。
2. 报价文件一式三份。需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
3. 报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表等，除报价表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
4. 报价表格式
采购内容 |
产品服务内容 |
数量/年 |
单价（元人民币） |
总报价（元人民币） |
集成系统维护服务（1年） |
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七、 报价文件递交时间、地点
1. 有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式，连同报价代表个人最新粤康码截图、行程卡截图发电子邮件至广东外语外贸大学黄埔研究院邮箱：hpyjycg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表等材料提交时间为2022年8月5日0:00-2022年8月8日15：00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。
2. 报价文件递交时间：2022年8月9日14：50-15：00（北京时间），截止时间后当场唱价。逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
3. 报价地点：广东省广州市白云大道北2号广东外语外贸大学北校区后勤综合楼422电子评标室
八、 评审标准及其他事项
1. 满足报价文件递交要求的前提下，价格最低者优先成交。如出现多家报价一致，则综合考虑报价文件提供的服务及以往的服务质量，评审小组投票选出成交人。
2. 如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
3. 若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
九、 合同的签订及结算
确认成交人，公示后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同。询价人按照合同要求向成交人付款结算。
十、 询价费用
本次公开询价不需要提前报名，免除保证金。
十一、 询价人名称、地址及联系方式
询价人名称：广东外语外贸大学黄埔研究院
询价人地址：广东省广州市白云区白云大道北2号
联系人及电话：周老师020-36317039、蔡老师15521332519
