广东外语外贸大学黄埔研究院根据《广东外语外贸大学黄埔研究院采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就图书馆集成系统维护服务进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加竞价。
一、 项目名称：图书馆集成系统维护服务
二、 项目编号：GWTSGXXFW2023-8
三、 项目总预算：167500元人民币
四、 项目内容
项目号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
单位 |
数量 |
GWTSGXXFW2023-1 |
图书馆集成系统维护服务（1年） |
1) 对Aleph 500图书馆自动化系统年度维护服务； 2) 对底层Oracle数据库软件的维护服务； 3) 保障Aleph系统各个模块：包括流通、采访、编目、期刊和外挂系统（OPAC、标签打印、APSM、APSS、APMS）的正常运行； 4) 按照公司软件的开发和发布周期，保障以上各模块软件系统的定期更新； 5) 供应方需配合用户方未来可能进行的硬件升级，包括硬盘扩充、服务器调整、网络调整等，以确保软件在硬件更新或升级后的正常运行。 |
年 |
1 |
五、报价人资质要求：
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。
（二）本项目不接受联合体报价。
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学黄埔研究院资产部邮箱：hpyjycg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称，报备表提交截止时间为2023年11月14日17:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价。
（二）报价文件截止递交时间：2023年11月15日9:00-9:30（北京时间）。
（三）报价要求
1、报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价。
2、报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表等，除报价表、须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章。
3、报价格式：
序号 |
采购内容 |
产品服务内容 |
单位 |
数量 |
价格 |
1 |
图书馆集成系统维护服务（1年） |
1) 对Aleph 500图书馆自动化系统年度维护服务； 2) 对底层Oracle数据库软件的维护服务； 3) 保障Aleph系统各个模块：包括流通、采访、编目、期刊和外挂系统（OPAC、标签打印、APSM、APSS、APMS）的正常运行； 4) 按照公司软件的开发和发布周期，保障以上各模块软件系统的定期更新； 5) 供应方需配合用户方未来可能进行的硬件升级，包括硬盘扩充、服务器调整、网络调整等，以确保软件在硬件更新或升级后的正常运行。 |
年 |
1 |
|
4、请有意参与报价者准备好公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件以备现场查验。
（四）报价文件递交地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422电子评标室。
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学黄埔研究院
（二）询价人地址：广州市黄埔区海丝知识中心B1栋
（三）联系电话：020-36206557 31709583
（四）联系人：陈老师
广东外语外贸大学黄埔研究院
2023年11月8日
